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O que é PDF?

Do inglês, Portable Document Format, a sigla PDF significa Formato de documento Portátil, e refere-se a um formato de arquivo utilizado para exibir e compartilhar documentos de maneira compatível, livremente de softwares, hardware ou sistema operacional.

Inicialmente chamado de "The Camelot Project", o PDF foi criado por ninguém menos que, a gigante Adobe, em 1991, especificamente por seu cofundador Dr. John Warnock.

O objetivo de tal criação, era permitir que qualquer usuário pudesse receber documentos de qualquer origem, e enviar versões eletrônicas a qualquer lugar, sendo possível a exibição e impressão em qualquer computador.

Hoje o PDF é um padrão aberto conservado pela International Organization for Standardization (ISO), e são capazes de preservar todos os dados originais do arquivos, tais como, textos, gráficos, planilhas, entre outros.

Os padrões de documentos em PDF, atendem ao padrão de mercado exigidos pelas normas ISO 32000, e é importante salientar os padrões estipulados para usos especiais de PDF como por exemplo, PDF/A para arquivos, PDF/E para engenharia e PDF/X para impressão.

Agora que você já sabe um pouco sobre o que é o PDF e qual a sua origem, vamos detalhar como exportar os seus arquivos corretamente no principais softwares de criação.


Faça download dos nossos manuais

Clique nos ícones abaixo e confira o manual de como salvar em PDF/X 1-A em cada
um dos softwares ou se preferir faça download dos nossos manuais.







Passo 1:

Abra o arquivo que deseja salvar em PDF e clique em: Arquivo > Publicar em PDF.

Passo 2:

Em seguida selecione a opção: Configurações.

Passo 3:

Na aba Geral, na opção compatibilidade, selecione a opção PDF/X-1a.

Passo 4:

Em seguida, clique na aba Cor e selecione as opções: Usar configurações de cor do documento e Incorporar perfil de cores.

Passo 5:

Agora na aba Objetos, configure o tipo de compactação do bitmap para ZIP. Na opção “reamostragem do bitmap para menor", selecione as opções Cor, Tons de cinza e Monocromático, e configure de acordo com as indicações a seguir. Por fim, selecione as opções: Compactar texto e linha artística e Exportar todo o texto como curvas.

Passo 6:

Agora na aba Pré-impressão, selecione as opções: Preservar informações da tela de meio-tom e Marcas de corte.

Passo 7:

Este é um passo que irá agilizar bastante os seus processos. Para que você não tenha que refazer este procedimento toda vez que for salvar um novo arquivo em PDF, existe a possibilidade de salvar essas configurações e utilizá-las futuramente. Para isso, volte para a aba Geral e clique no ícone + conforme indicado na imagem abaixo.

Passo 8:

Nesta tela você irá definir um nome para esta configuração de PDF. Para uma rápida identificação, sugerimos que salve estas configurações com o nome de Padrão KWG e em seguida clique em OK para concluir.

Passo 9:

Para finalizar clique em OK, na aba Geral, e em seguida encerre clicando em Salvar.

Como utilizar as configurações salvas.

Se você deseja salvar outros arquivos utilizando a configuração que acabamos de definir, basta repetir o passo 1 e na opção Predefinição de PDF escolha a opção Padrão KWG, ou o nome que você definiu. Fazendo isso, todas as configurações serão carregadas e você só precisará clicar em Salvar.

Passo 1:

Abra o arquivo que deseja salvar em PDF e clique em: File (Arquivo) > Save As (Salvar Como).

Passo 2:

Em seguida, selecione a guia General/Geral, e configure a predefinição do PDF para PDF/X-1a:2001.

Passo 3:

Agora na guia Compression/Compressão, configure conforme os valores e opções selecionados abaixo:

Passo 4:

Na guia Marks and Bleeds (Marcas e Sangria), clique para selecionar as opções Trim Marks (Marcas de Corte), Offset 10mm (Compensar 10mm) e Use Document Bleed Settings (Usar as configurações de sangria do documento).

Passo 5:

Agora na guia Output (Saída), altere o destino da configuração de cor para Coated FOGRA39 (ISO 12647-2:2004).

Passo 6: Salvando a predefinição de PDF

Assim como em outros softwares de criação, no Illustrator também é possivel salvar a configuração que acabamos de criar e utilizá-la futuramente. Para isso, basta clicar no ícone indicado a seguir. Em algumas versões do Illustrator, esta opção pode aparecer no canto inferior esquerdo desta janela, com o nome de Save Preset (Salvar predefinição).

Passo 6: Salvando a predefinição de PDF

Nesta tela, você irá apenas definir o nome que deseja salvar esta configuração. Para uma rápida identificação, sugerimos que salve estas configurações com o nome de Padrão KWG e em seguida clique em OK para concluir.

Passo 7:

Para finalizar, clique em Save PDF (Salvar PDF)

Como utilizar as configurações salvas para outros arquivos

Se você deseja salvar outros arquivos utilizando a configuração que acabamos de definir, repita o passo 1 e na guia General/Geral, na opção de predefinição do PDF, escolha a opção Padrão KWG, ou o nome que você definiu. Fazendo isso, todas as configurações serão carregadas e você só precisará clicar em Save PDF (Salvar PDF).

Passo 1:

Abra o arquivo que deseja salvar em PDF e clique em: File (Arquivo) > Adobe PDF Preset (Salvar Predefinição de PDF) e em seguida selecione a opção PDF/X-1:a 2001.

Passo 2:

Nomeie o arquivo com o nome desejado e em seguida, clique em Salvar.

Passo 3:

Agora na guia General (Geral), em Adobe PDF Preset (Predefinição de Adobe PDF) e Standard (Padrão), selecione a opção PDF/X-1:a 2001.
Na configuração de páginas, mantenha selecionada as opções All (Todas) e Pages (Páginas).

Passo 4:

Agora na guia Compression (Compressão), configure de acordo com os valores e opções indicados abaixo.

Passo 5:

Na guia Marks and Bleeds (Marcas e Sangria), clique para selecionar as opções Crop Marks (Marcas de Corte), Offset 10mm (Compensar 10mm) e Use Document Bleed Settings (Usar as configurações de sangria do documento).

Passo 6:

Agora na guia Output (Saída), altere o destino da configuração de cor para Coated FOGRA39 (ISO 12647-2:2004).

Passo 7: Salvando a predefinição de PDF

Assim como em outros softwares de criação, no InDesign também é possivel salvar a configuração que acabamos de criar e utilizar futuramente. Para isso, selecione a opção Save Preset (Salvar predefinição) e em seguida adicione um nome para esta predefinição. Para uma rápida identificação, sugerimos que salve estas configurações com o nome de Padrão KWG e em seguida clique em OK para concluir.

Como utilizar as configurações salvas para outros arquivos

Se você deseja salvar outros arquivos utilizando a configuração que acabamos de definir, clique em: File (Arquivo) > Adobe PDF Preset (Salvar Predefinição de PDF) e em seguida escolha a opção Padrão KWG, ou o nome que você definiu.

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